Písomnosť ako oznámenie sa píše vtedy, keď chceme širokú verejnosť alebo konkrétnych ľudí oboznámiť s určitým podujatím alebo so zmenou stavu. Môže to byť napríklad oznámenie o promócii, ale aj oznámenie o ukončení pracovného pomeru. Vždy sa však jedná o oficiálnu písomnosť.

Ako písať oznámenie

Pokiaľ sa jedná o úradné alebo iné formálne oznámenie, zvolíme takúto formu:

Záhlavie

Ako vždy je v záhlaví uvedené vaše meno a adresa v zvyčajnom štýle. Pozrite, ako sa píše v životopise.

Adresa príjemcu

Vľavo a pod seba sa uvádza meno a adresa príjemcu, viď. žiadosť.

Nadpis

Slovo „vec“ sa už nemusí písať, no môže sa použiť. V každom prípade uvádzajte názov oznámenia v tvare „Oznámenie o …“.

Telo oznámenia

Stručne, zdvorilo a formálne uveďte, čo oznamujete. Konkretizujte vaše oznámenie použitím dátumu a miesta, ak si to vyžaduje. Hlavný bod oznámenia môžeme vizuálne oddeliť.

Oznamujeme Vám, že firma ABC dohodu o vykonaní práce podpísanú
dňa 1. januára 2010

ruší

z dôvodu neplnenia zmluvných podmienok.

Dátum, miesto a podpis

Každý dokument musí obsahovať tieto údaje. V oznámení sa miesto a dátum píšu vľavo pod hlavný text, podpis vpravo a vynecháva sa medzera od textu hore.

Oznámenie o promócii

Ak sa jedná o svadobné oznámenie a pod. nevyžaduje sa takáto formálnosť. Tieto oznámenia sú graficky upravované, majú iný formát a pôsobia slávnostnejšie. Majú podobné znaky ako pozvánka, tiež v nich musí byť uvedený dátum a miesto konania akcie. Samozrejme, hlavný dôraz sa kladie na predmet oznámia, v tomto prípade svadba alebo promócie.